DIENSTEN & TARIEVEN
VIRTUAL ASSISTANT
Ik kan jou als Virtual assistant op verschillende manieren helpen op het gebied van Business Support. Of je nu een eenmanszaak hebt, een MKB bedrijf bent of opzoek bent naar tijdelijke invulling van een vacature binnen je bedrijf. Ik ben flexibel inzetbaar op het gebied van Office Support, Projectmanagement, planning en/of training. Ik kan al voor je aan de slag vanaf 1 uur per week.
WERKZAAMHEDEN
Als jij nu denkt, ik ben druk en wil hulp maar je twijfelt over de taken die je eventueel uit wil besteden… Maak dan eens een lijstje van de werkzaamheden die regelmatig terugkomen en die tijdrovend en veel energie kosten. Grote kans dat ik deze werkzaamheden leuk vind en deze op een slimme en efficiënte manier voor jou kan uitvoeren.
VACATURE / INTERIM
Ben jij als bedrijf opzoek naar invulling van een vacature op gebied van Office Support, Projectmanagement, planning of training? Schakel mij in om de urgente werkzaamheden door te laten lopen zodat jij tijd krijgt om de juiste kandidaat te vinden voor deze vacature en er geen zaken blijven liggen en/of de werkdruk bij collega’s voor langere tijd toeneemt. Ook bij langdurig ziekteverlof of zwangerschapsverlof ben ik flexibel inzetbaar om de urgente werkzaamheden op te pakken.
PROJECTMANAGEMENT
Ben jij een project gestart en zoek je iemand die je helpt bij het coördineren van het project en ervoor zorgt dat iedereen zijn afspraken nakomt? Ik zorg ervoor dat jouw project van start tot eind in goede banen geleid wordt en begeleidt het projectteam zodat afspraken nagekomen worden en taken worden uitgevoerd.
Mocht je werkzaamheden hebben die niet voorkomen in onderstaand overzicht? Neem gerust contact met me op, ik kijk graag samen met je waarmee ik je kan helpen.
OFFICE SUPPORT
- Agendabeheer
- Emailbeheer
- Uren + KM registratie
- Backoffice managen
- Social media inplannen
- Spreadsheets maken
- Vergaderingen plannen
- Workshops / Cursussen organiseren
- Evenementen organiseren
- etc…
PROJECTMANAGEMENT
- Digitalisering Backoffice
- Succesvol begeleiden en afronden projecten
- Coördinatie, planning en voortgangscontrole
- Onderhouden van contact met de ‘klant’
FINANCIEEL
- Bijhouden van digitale boekhouding
- Papieren boekhouding digitaal maken
- Maken & verzenden van facturen
- Maken van Creditnota’s
- Inboeken inkoopfacturen
- Betalingen uitvoeren
- Bankmutaties verwerken
- E-boekhouden & Moneybird
EVENTMANAGEMENT
- Organiseren van evenementen, Webinars of zakelijke bijeenkomsten
- Draaiboek maken
- Contact met locatie, leveranciers, personeel en deelnemers
- Gasten ontvangen
- Kaartverkoop coördineren
- etc…
TARIEVEN
UURTARIEF
De samenwerking die ik bied is op basis van een uurtarief. Het aantal uur is altijd in overleg en worden geregistreerd zodat we hier altijd eerlijk en transparant naar elkaar kunnen zijn. Mijn uurtarief is €59,- excl. BTW en eventuele reiskosten.
INTERIM
Ben jij opzoek naar een tijdelijke invulling van bijvoorbeeld een openstaande vacature, ziekte of zwangerschapsverlof? Dan ben ik ook interim inzetbaar. Neem vrijblijvend contact met mij op zodat we jou wensen kunnen bespreken en aan de hand daarvan ontvang je een vrijblijvende offerte.
Marielle is een onmisbaar lid van mijn team geweest. Buiten dat ze een zeer positief en makkelijk persoon is om mee samen te werken, zijn haar functionele vaardigheden op het gebied van planning en organisatie uitstekend. Ze heeft in ons leiderschapsteam het vermogen getoond om proactief een diverse en internationale groep managementleden op een gestructureerde manier te ondersteunen. Ze is gewend om in een zeer dynamische omgeving te werken met veel veranderingen, maar ze past haar plannen elke keer naadloos aan. Marielle heeft ook een grote drive en passie voor het organiseren van evenementen, met nieuw verworven vaardigheden om dit ook in 2020 virtueel te doen. Wat ik altijd fijn vond aan Marielle is hoe ze op tijd begint met het betrekken van mensen om hen na te laten denken over wat de lange termijnplannen zijn, hierdoor voorkwam ze dat we in een last-minute-squeeze terecht kwamen.
Ik vond het fijn om met Marielle samen te werken als PA van ons Managementteam. Ze viel op als zeer proactief, servicegericht en georganiseerd – laat nooit een steek vallen, ze doet altijd haar best om ondersteuning te bieden en is altijd professioneel – met een glimlach. Marielle is sterk in plannen en prioriteiten stellen, maar blijft altijd flexibel en oplossingsgericht. Ze draagt creatieve ideeën aan om dingen beter en georganiseerder te maken, en ze legt gemakkelijk contact met anderen om uitdagingen aan te gaan. Ze wil ook graag nieuwe tools leren die het werk van iedereen gemakkelijker kunnen maken.
Als ondernemer ben je eigenlijk een manusje-van-alles. De financiën en administratie horen er ook gewoon bij, terwijl ik, als ICT-copywriter, gewoon lekker wil interviewen en schrijven. Mocht je nu meer tijd willen vrijmaken om te doen waar je écht zin in hebt, schakel dan vooral de hulp van Mariëlle in.
Het grappige: zij wordt dus blij van de administratie en andere klusjes waar je vaak niet zo’n zin in hebt. Zo houdt ze voor mij de uren- en kilometeradministratie bij en maakt ze de facturen in e-boekhouden. En dat altijd met dezelfde energie, punctualiteit en flexibiliteit.
Een dik pluspunt: ze helpt je ook nog eens je processen te optimaliseren, zodat je nóg meer tijd overhoudt voor leuke dingen. Ga vooral eens met haar in gesprek, want dit is slechts een fractie van wat ze voor jou zou kunnen betekenen.